Výběr a předání archiválií původcem
UPOZORNĚNÍ: Pro možnost provádět výběr a předání archiválií a jejich metadat je nutno kontaktovat příslušný archiv.
Výběr a příjem archiválií v digitální podobě a jejich metadat dálkovým přístupem je dle § 18b odst. 4 písm a) zákona 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, jednou z klíčových funkcionalit národního portálu.
Portál zajišťuje přímou podporu pro:
1) příslušný archiv (předání nahraných dat, podpora pro výběr, podklady pro rozhodnutí, informace o uložení, podklady pro záznam o předání)
2) původce (nahrání dat, seznam pro skartační návrh, průběžné a konečné výsledky – externě)
Význam
1. umožnění výběru a uložení dokumentů v digitální podobě ve strukturované podobě (textové soubory, obrázky, databáze atd.)
2. využití evidenčních údajů z evidenčních pomůcek po celou dobu životního cyklu dokumentu (jak pro analogové tak pro digitální dokumenty včetně archivního zpracování)
